מונחים כלליים
כללי
כל מיזם מגורים מוקם באמצעות עמותה, המאגדת בתוכה את כל המשתכנים המצטרפים למיזם. העמותה אחראית לביצוע כל הפעולות הדרושות לצורך הקמת המיזם.
מטרת הקמת המיזם באמצעות עמותה היא לאפשר למשתכנים שהצטרפו למיזם להמשיך בתפקידיהם בצה"ל בשעה שהעמותה, הפועלת בשליחותם, מבצעת עבורם את כל שלבי הקמת המיזם.
עמותה
העמותה הינה תאגיד משפטי.
העמותה הינה ישות משפטית עצמאית שכשירה לבצע פעולות שונות באופן עצמאי.
בשונה מחברה, לעמותה אסור לפעול למטרת רווח.
מטרת עמותת המשתכנים הינה להקים שכונת מגורים עבור משרתי הקבע, במקום שאותר ונמצא מתאים. כאמור לעיל, העמותה אינה פועלת למטרת רווח ועל כן העמותה אינה קבלן או יזם בניה ואיננה מוכרת את הבתים למשרתי הקבע, אלא פועלת עבורם לצורך רכישת הקרקע, הזמנת שירותי בנייה מהקבלן וכו'.
משתכן - חבר עמותה
משתכן הינו משרת קבע או איש כוחות הביטחון שהתקבל למיזם ובן/בת הזוג וחתם על חוזה עם העמותה הרלוונטית. החוזה כולל חתימה על בקשת הצטרפות לעמותה .
העמותה מורכבת מצירוף של כל חברי העמותה. בנוסף למשתכנים, גם "חבר משרתי הקבע והגמלאים בע"מ" חברים בעמותה.
לכל חבר עמותה יש זכות הצבעה באסיפה הכללית של העמותה, הנערכת אחת לשנה בהתאם לדרישות החוק.
ועד מנהל
הוועד המנהל הינו הגוף הניהולי של העמותה, ובו מתקבלות ההחלטות השוטפות והנדרשות לצורך הקמת המיזם. בוועד המנהל חברים בדרך כלל 9 חברים. שישה מתוכם הינם אזרחים, הנבחרים בקפידה בתחילת דרכה של העמותה. אזרחים אלו עוסקים באספקטים שונים של שוק הנדל"ן והבנייה, והם בעלי הניסיון, הידע וההכשרה המקצועית הדרושים לצורך ניהול המיזם והקמתו. שלושת החברים הנותרים נבחרים מקרב המשתכנים במיזם, ומהווים את נציגיהם בוועד המנהל, זאת על מנת לאפשר שיתוף פעולה של המשתכנים בעשייה היומיומית של הקמת המיזם.
חוזה ליחידת דיור
בסמוך לאישור המשתכן למיזם ובחירת הדגם בו הוא מעוניין, מתקשר כל משתכן בחוזה עם העמותה. חוזה זה נקרא "חוזה ליחידת הדיור" ומטרתו להסדיר את היחסים המשפטיים בין המשתכן, כחבר עמותה, לבין העמותה.
החוזה מפרט את הפעולות שתבצע העמותה עבור המשתכן לצורך הקמת יחה"ד, את סוג יחה"ד בו הוא בחר, את המחיר המשוער של סוג יחה"ד הנבחרת, לוח הזמנים המשוער לביצוע המיזם, וכן את זכויות וחובות המשתכן כלפי העמותה ואת זכויות וחובות העמותה כלפי המשתכן.